Deja de imprimir carteles y menús: cuánto te ahorras con pantallas digitales
Costos · Lectura de 6 min
Imprimir no cuesta solo el papel: cuesta el diseño, el viaje a la imprenta y el tiempo del equipo cada vez que cambia un precio. Esta guía pone números concretos, con ejemplos de restaurante y de tienda.
¿Qué te cuesta realmente imprimir un cartel?
Cuatro costos, no uno: el diseño de la pieza, la impresión, el transporte hasta la imprenta y el tiempo de alguien montándola en el local. El papel suele ser la parte más barata; el tiempo del equipo es la más cara y la que nadie anota.
- Diseño: entre $0 (lo haces tú, con tu tiempo) y $40.000-$120.000 COP por pieza si contratas.
- Impresión: desde unos pocos miles por hoja hasta $30.000-$80.000 COP por un pendón o cartel grande.
- Transporte y espera: uno o dos desplazamientos por cambio, más el tiempo muerto de la entrega.
- Montaje: quitar el cartel viejo, pegar el nuevo, cuadrar precios en varios puntos del local.
El problema no es un cartel: es que se repite. Cada promoción nueva, cada cambio de precio y cada temporada reinician el ciclo completo.
Ejemplo de restaurante: el cartel del almuerzo
Un restaurante que cambia el menú del día y la promoción de la tarde imprime entre 4 y 8 piezas al mes. Con diseño propio y una impresión sencilla por pieza, el gasto directo suele quedar entre $60.000 y $200.000 COP al mes, más 2 a 4 horas de trabajo del equipo.
| Concepto | Con impresos | Con pantalla digital |
|---|---|---|
| Cambiar el menú del día | Reimprimir y montar | Publicar desde el celular |
| Promoción por franja horaria | Dos piezas distintas | Programada una sola vez |
| Corregir un precio mal puesto | Volver a imprimir | Editar y publicar en segundos |
| Tiempo mensual del equipo | 2 a 4 horas | Minutos |
Los precios de referencia de pantalla y plan mensual están en cuánto cuesta poner una pantalla digital en tu negocio en Colombia.
Ejemplo de tienda o retail: los precios de góndola
Una tienda que rota ofertas semanales imprime muchas piezas pequeñas: etiquetas de precio, cenefas, carteles de 2x1 y una pieza de temporada. El gasto es más fragmentado, pero el tiempo se multiplica porque hay que cambiar cada punto a mano.
- Cada cambio de precio implica recorrer la tienda punto por punto.
- Las piezas de temporada (Día de la Madre, Black Friday, Navidad) se imprimen y se botan.
- Un error de precio impreso queda visible hasta la próxima impresión.
- Con varias sedes, todo lo anterior se multiplica por sede.
Con pantallas, un cambio se publica una vez y llega a todas las pantallas y sedes al mismo tiempo. El caso completo de retail está en pantallas de precios digitales para tiendas.
¿Cuándo se paga la pantalla?
Cuando lo que gastas en impresión y tiempo cada mes se acerca al valor del plan mensual. Si imprimes cuatro o más piezas al mes, o cambias precios cada semana, el punto de equilibrio suele llegar en los primeros meses.
Si tu contenido casi nunca cambia, imprimir sigue siendo razonable. La comparación honesta está en señalización digital vs. carteles impresos y en memoria USB vs. señalización digital con IA.
Haz la cuenta con tus propios números y compárala con los planes publicados en pesos en la sección de precios. Si quieres que la revisemos contigo, escríbenos desde contacto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto se ahorra en impresión al pasar a pantallas digitales?
- Depende de cuánto cambies tu contenido. Un negocio que imprime cuatro o más piezas al mes suele recuperar el valor del plan en pocos meses, sumando papel, diseño y tiempo del equipo.
- ¿Tengo que dejar de imprimir todo de una vez?
- No. Lo práctico es empezar por lo que más cambia (menú del día, precios y promociones) y dejar impresa la señalización fija, como horarios o nombre del local.
- ¿Sirve para una tienda con varias sedes?
- Sí. Un mismo cambio se publica una vez y llega a todas las pantallas y sedes, que es donde el ahorro de tiempo se nota más.
Calcula tu ahorro con tus propios números
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